Datenschutzerklärung

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Datenschutz

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Musikverein Winterbach e.V. 


Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer unserer Webseite und unsere Vereinsmitglieder über die Nutzung, die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Musikverein Winterbach e.V. informieren.

Der Musikverein Winterbach e.V. nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung unserer Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).


Zugriffsdaten

Wir, der Musikverein Winterbach e.V., erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 und f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Webseite ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

-   Besucherzahlen (Besucher, Seitenaufrufe, Sitzungen, Suchmaschinen-Robots)
-   Besucherverhalten (Dauer pro Sitzung, Seitenaufrufe pro Sitzung, Absprungrate)
-   Seitenanalyse (Einstiegsseiten, Ausstiegsseiten, Fehlerseiten, meist besuchte Seiten, Seiten mit hoher
     Absprungrate, Suchbegriffe)
-   Herkunftsseiten (soziale Netzwerke, verweisende Seiten)
-   Browser und Systeme (Browser, Browser-Systeme, Betriebssysteme, Betriebssystem-Versionen)

Diese Zugriffsdaten sind jedoch nicht personenbezogen. Sie werden nur in Anzahl und Prozenten dargestellt.

Personenbezogene Daten sind in verschiedenen Bereichen und Seiten unserer Webseite und in unserer Vereinsverwaltung "Mein Verein" (Buhl Data Service GmbH) aufgeführt. Dabei werden Namen, Adressen, Telefonnummern, Email-Adressen, Funktionen (Vorstandsämter), Instrumente (Besetzungslisten) und Fotos (gesamtes Orchester, Register, Dirigent und Vorstandsmitglieder) für unsere Präsentation genannt und gezeigt. Bei Abmeldungen von Auftritten und Proben (betrifft aktive Mitglieder) werden von Ihnen auch Email-Adressen eingetragen. Diese sind jedoch nur für die hinterlegten Empfänger sichtbar. Diese sind der Dirigent, der Schriftführer und der Internetbeauftragte. Diese Informationen werden nur dazu genutzt, Auftritte und Proben auf Spielfähigkeit zu überprüfen und evtl. mit ihnen in Kontakt zu treten. Fotos werden nur in unserem internen Bereich abgelegt, der durch ein Kennwort gesichert ist und nur von Mitgliedern, die im Besitz des aktuellen Kennwortes sind, einsehbar ist. Für die Auslegung der Fotos im internen Bereich haben die Mitglieder eine Einverständniserklärung (Bildrechte) unterschrieben. Die unterschriebenen Erklärungen sind bei der 1. Vorsitzenden, Frau Susanne Marszalek-Koch, archiviert. Ebenfalls veröffentlichen wir auf unseren passwortgeschützten Bereich die Geburtsdaten von unseren Mitgliedern nur, wenn dazu von den jeweiligen Mitgliedern eine Einverständniserklärung unterschrieben wurde. Die unterschriebenen Erklärungen liegen bei unserer Schriftführerin, Frau Karin Schäfer, aus. Die personenbezogene Daten in unserer Vereinsverwaltung "Mein Verein" werden nur vom geschäftsführenden Vorstand und dem 2. Kassierer gepflegt und können von denen auch nur eingesehen werden.

Der Musikverein Winterbach e. V. erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie der Datenerhebung einwilligt haben.
Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Unsere Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. 



Umgang mit Kontaktdaten

Nehmen Sie mit uns über unsere Webseite durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.


Umgang mit Kommentaren und Beiträgen

Hinterlassen Sie auf unserer Webseite einen Beitrag oder Kommentar, wird Ihre IP-Adresse gespeichert. Dies erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 und f. DSGVO und dient der Sicherheit von uns als Webseitenbetreiber: Denn sollte Ihr Kommentar gegen geltendes Recht verstoßen, können wir dafür belangt werden, weshalb wir ein Interesse an der Identität des Kommentar- bzw. Beitragsautors haben.


Newsletter-Abonnement

Der Musikverein Winterbach e.V. bietet Ihnen einen Newsletter an, in dem Sie sich über aktuelle Geschehnisse in unserem Vereinsleben informieren können. Möchten Sie den Newsletter abonnieren, müssten Sie eine gültige E-Mail-Adresse angeben. Wenn Sie den Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Newsletter-Empfang und den erläuterten Verfahren einverstanden.

Der Newsletter-Versand erfolgt ebenfalls über unsere Webseite. 

Widerruf und Kündigung: 
Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und somit das Newsletter-Abonnement kündigen. Nach Ihrer Kündigung erfolgt die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Ihre Einwilligung zu dem Newsletter-Versand erlischt gleichzeitig. Am Ende jedes Newsletters finden Sie den Link zur Kündigung.


Rechte des Nutzers

Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.


Löschung von Daten

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.


Widerspruchsrecht

Nutzer unserer Webseite und Vereinsmitglieder können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen. 

Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Internetbeauftragten.
Email: martin.backes@musikverein-winterbach.de


Folgender Link führt Sie zum Verzeichnis der Datenverabeitungstätigkeit. Dort sind alle Personen aufgeführt, die mit Datenverarbeitung innerhalb des Vereins betraut sind. Dieses Verzeichnis liegt auch öffentlich im Vereinszentrum in Winterbach aus.
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